Памятка участника

Заезд участников осуществляется  за день до выставки с 15.00 до 18.00. Экспонент принимает свой стенд у Организатора со всем заказанным оборудованием по Акту. Стоимость перестройки стенда во время заезда - 200 рублей. Оплата за перестройку стенда и предоставление дополнительного оборудования во время заезда производится на месте до проведения работ. Оформление стендов осуществляется в день выставки с 9.00 до 10.00 в первый день работы выставки. Демонтаж экспозиции возможен с 16.00 в последний выставочный день. Выезд Экспонента возможен только после сдачи стенда Организатору по Акту.

Работа грузчиков является дополнительной услугой, оплата производится на месте, по окончанию работ.

Размещение выставочных экспонатов

Каждый Экспонент самостоятельно размещает выставочные экспонаты. При этом использование материалов, загрязняющих выставочное оборудование (скотч, клеи, т.п.) нежелательно. Механические воздействия на металлические конструкции и панели выставочного оборудования запрещены. При нанесении повреждений, с Экспонента взыскивается полная стоимость поврежденного элемента.

Охрана

Общую охрану в нерабочее время обеспечивает руководство выставки. За охрану стенда и экспонатов в рабочее время (с 10.00 до 18.00) отвечает Экспонент. Экспонент сдает свой стенд под охрану, начиная с 18.00, и принимает его с 10.00 часов следующего дня. В случае, когда Экспонент покидает свой стенд до 18.00 или приходит на территорию выставки после 10.00, Организатор не несет ответственность за сохранность экспонатов, размещенных на стенде.

Правила приема - сдачи экспонатов на ответственное хранение (под охрану)

Прием экспонатов под охрану в дни работы выставки производится ежедневно. Имущество, сдаваемое под охрану, кроме крупногабаритных экспонатов, должно быть уложено в коробки (ящики, мешки) и опечатано (опломбировано). Опломбирование должно быть произведено качественно, обеспечивая надежный контроль за вскрытием тары. При сдаче имущества под охрану составляется Акт приема экспонатов на ответственное хранение, в котором указывается количество опечатанных ящиков (коробок, сумок) и крупногабаритных экспонатов. Акт заполняется в 2-х экземплярах. Один экземпляр находится у сотрудников СО, а другой у владельца экспонатов. Нахождение на стенде участников выставки после подписания Акта приема на ответственное хранение НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.

Экспонаты (личные вещи), не предъявленные охране (не внесенные в Акт), считаются НЕ СДАННЫМИ ПОД ОХРАНУ. За не сданные под охрану экспонаты администрация ООО «Первое Выставочное Объединение» ОТВЕТСТВЕННОСТИ НЕ НЕСЕТ. Представитель фирмы обязан прибыть к 10.00 следующего дня, имея при себе бэйдж и Акт приема - сдачи под охрану имущества, для обратной приемки экспонатов у охраны (бэйдж и Акт приема - сдачи имущества в этом случае является основанием для допуска участника на стенд). Администрацией ООО «Первое Выставочное Объединение» не принимаются претензии по недостаче имущества, если:

• имущество не сдавалось под охрану (не составлен Акт или составлен с нарушением вышеуказанных требований);
• экспонентом утерян Акт приема - сдачи под охрану;
• представитель стенда не прибыл до 10.00 для обратной приемки экспонатов у охраны.